Conselho Científico

Órgão superior, de caráter deliberativo em matéria acadêmica e científica no âmbito da UEIM. Formado por:

um representante de cada Departamento acadêmico com acervo na UEIM;
um representante de cada um dos Núcleos ou Arquivos com documentação acervada na UEIM;
um representante do Departamento de Ciência da Informação;
um representante dos servidores técnicos-administrativos lotados no CECH;
um representante discente da graduação;
um servidor técnico administrativo bibliotecário responsável pelo acervo da unidade.

O Conselho Científico realiza, ordinariamente, reuniões a cada quadrimestre, e reuniões extraordinárias quando necessário.

As atividades do Conselho Científico incluem: eleger, dentre os seus membros, o Coordenador da UEIM; definir as políticas estratégicas da UEIM, submetendo-as à deliberação do CoC/CECH; aprovar o Regimento Interno, ou sua proposta de alteração, encaminhando-o para deliberação do CoC/CECH e do Conselho Universitário; deliberar sobre propostas de implementação de diretrizes, em consonância com
as normas da UFSCar; deliberar quanto à incorporação de coleções e acervos oriundos de outras unidades da UFSCar ou de terceiros; e exercer as demais atribuições conferidas pelos demais órgãos da UFSCar.

Coordenação

Órgão executivo superior, que deve ser ocupado por um servidor docente da UFSCar, lotado no Centro de Educação e Ciências Humanas (CECH), eleito dentre os membro do Conselho Científico.

Suas obrigações incluem a representação da UEIM perante o CECH e qualquer instância da UFSCar; convocar e presidir as reuniões do Conselho; planejar as ações da UEIM, a partir das diretrizes emanadas do Conselho
Científico e aprovadas pelo CoC/CECH; gerir os recursos humanos e financeiros colocados à disposição da UEIM; supervisionar e avaliar a execução das políticas estratégicas aprovadas para a UEIM; supervisionar o Coordenador Técnico da Unidade na condução da equipe técnica; e exercer as demais atribuições delegadas pela UFSCar, pelo CoC/CECH e pelo Conselho Científico.

Conselho Técnico

Responde diretamente à Coordenação da Unidade e é ocupada por um servidor técnico administrativo Bibliotecário Documentalista da Unidade.

Dentre suas funções, o conselheiro técnico deve: participar das reuniões do Conselho Científico da UEIM; representar a UEIM perante o CECH ou qualquer outra instância da UFSCar no âmbito de discussões técnicas relativas à preservação, atividades culturais, manutenção e disseminação do acervo da Unidade; auxiliar na execução das atividades planejadas, a partir das diretrizes emanadas do Conselho Científico e aprovadas pelo CoC/CECH; coordenar a equipe técnica incumbida de planejar, organizar, orientar e avaliar trabalhos relativos às atividades biblioteconômicas, bibliográficas, documentais, lógicas e arquivistas que objetivem tecnicamente o desenvolvimento do acervo da UEIM, bem como as de acompanhar e participar da avaliação dos trabalhos desenvolvidos por estagiários e bolsistas; exercer as demais atribuições delegadas pela UFSCar, pelo CoC/CECH e pelo Conselho Científico da UEIM.

Secretaria da Unidade

Responsável pela organização dos procedimentos administrativos e processos da secretaria em geral; gerenciamento das folhas de presença e férias da equipe, dos estagiários e dos bolsistas da Unidade; gerenciamento do espaço físico da Unidade: reservas de auditório, agendamentos e manutenção dos espaços; gerenciamento dos sistemas integrados da UFSCar: SEI, PGC, SAGUI, Help Desk – Sin, ALMOXARIFADO etc; gerenciamento das correspondências: malote, e-mails, correios etc; recepção e orientação inicial a pesquisadores; suporte e auxílio na montagem de exposições, na manutenção do acervo e na prestação de contas de projetos.